Para o público em geral, a emissão da DECORE representa apenas um documento necessário para comprovação de renda em bancos e financiamentos. No entanto, para contadores, o processo envolve responsabilidade técnica, cumprimento de normas do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e análise minuciosa da movimentação financeira do cliente.
Emitir a DECORE com segurança e agilidade exige controle financeiro estruturado, gestão documental eficaz e colaboração entre cliente e escritório contábil. Neste artigo, exploramos boas práticas e estratégias para transformar a rotina contábil em aliada na emissão do documento.
O que é a DECORE e por que exige tanto cuidado?
A Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE) é um documento contábil com validade legal, exclusivo para profissionais registrados no CRC. Ela comprova a renda de pessoas físicas com base em documentos que evidenciem a movimentação financeira.
A emissão indevida, sem respaldo documental ou com informações inconsistentes, pode acarretar sanções éticas, legais e administrativas ao contador. Os rendimentos informados geralmente envolvem:
Pró-labore;
Distribuição de lucros;
Honorários profissionais;
Rendimento de autônomos e MEIs;
Aluguéis ou contratos com pessoa física.
Portanto, a emissão da DECORE começa antes mesmo da solicitação do cliente, e depende da organização prévia das informações contábeis e financeiras.
O papel do cliente no controle financeiro
Muitos dos desafios da DECORE decorrem da desorganização financeira do cliente. Pequenas empresas e profissionais liberais frequentemente misturam finanças pessoais com empresariais, não categorizam receitas e entregam documentos fora do prazo ou em formatos inadequados.
Para mudar esse cenário, o contador pode adotar boas práticas de relacionamento com o cliente, como mostra a imagem a seguir:
Boas práticas no relacionamento com seus clientes
Entre as ações recomendadas:
Educar o cliente com noções básicas de gestão financeira;
Implementar sistemas simples de controle, mesmo que via planilhas;
Conciliar mensalmente os lançamentos com extratos bancários;
Organizar documentos com envio periódico de notas, recibos e contratos.
Esse processo constante de orientação permite que o cliente crie uma cultura de organização, facilitando toda a cadeia contábil e, especialmente, a emissão da DECORE.
Como estruturar o escritório contábil para emitir DECORE com segurança
Além da participação ativa do cliente, o contador precisa de uma estrutura interna eficiente. Isso inclui processos padronizados, uso de tecnologia e capacitação da equipe. Veja na imagem abaixo os principais passos para organizar a emissão:
Passos para a Emissão Segura de DECORE
1. Criar checklists internos
Liste os documentos necessários por tipo de rendimento:
Pró-labore: contrato social, folha de pagamento e comprovante;
Lucros: balanço patrimonial, ata de distribuição e transferência bancária;
Autônomos: RPA, contrato de prestação e extrato bancário.
2. Digitalizar documentos
Utilize pastas organizadas por cliente, competência e tipo de documento. O uso de nuvem facilita o acesso e reduz o risco de extravio.
3. Configurar alertas
Sistemas contábeis podem emitir avisos para prazos de distribuição de lucros, rendimentos recorrentes e revisões periódicas.
4. Integrar ferramentas contábil-financeiras
Se o escritório oferece BPO Financeiro, a integração com o setor contábil evita retrabalhos, além de fornecer dados atualizados e organizados.
5. Treinar a equipe
Todos os envolvidos na emissão da DECORE devem entender os critérios técnicos, os riscos e as normas do CFC.
DECORE como oportunidade de gerar valor ao cliente
Muitos profissionais enxergam a emissão da DECORE como uma obrigação burocrática. No entanto, ela pode se tornar uma porta estratégica para novos serviços e fidelização de clientes.
Durante esse processo, o contador pode identificar demandas como:
Implantação de BPO Financeiro;
Consultoria para distribuição de lucros;
Planejamento tributário;
Educação financeira para sócios e autônomos.
Além disso, a agilidade e organização na entrega da DECORE reforçam a credibilidade e o valor percebido do contador frente ao cliente — especialmente em momentos decisivos como financiamentos, licitações ou análises bancárias.
DECORE bem feita nasce da rotina contábil estruturada
A emissão da DECORE não deve ser tratada como um ato isolado, mas sim como o resultado de uma rotina contábil eficiente, colaborativa e tecnicamente embasada.
Recapitulando os principais pontos:
A DECORE exige respaldo documental e responsabilidade técnica;
O controle financeiro do cliente é o fator determinante para sua emissão;
O escritório contábil deve estar preparado com processos padronizados;
Esse momento pode abrir espaço para novos serviços e reforçar o vínculo com o cliente.
Ao profissionalizar o processo, o contador se protege, otimiza a rotina e transforma um desafio recorrente em diferencial competitivo.
